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拿来主义——人事管理制度  

2012-01-13 15:37:55|  分类: 管理实战 |  标签: |举报 |字号 订阅

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三菱财团人事管理制度(商业类)

总则

    第一条  凡本公司从业人员人事管理,悉依本规则规定办理。

    第二条  本公司从业人员职称规定如下:

    高级主管:董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。

    部门主管:经(副)理、科(副)长。

    部门职员:承办员。

    第三条  本公司从业人员,按其所任职职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。

    第四条  每一职位均设置“职位说明书”,说明其职责内容及应列旨等。人员的列等,应按其所派任的职位,决定其职等。

    每一职位的列等需得跨二等,初任时,以列较低等为原则;在该职位满三年,成绩优良者,可改列高一等。

    第五条  各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编定“人员编制表”,经总经理核定后转送董事会核准备查。

    任用规定

    第六条  同业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”以依据,以便因事择人,使人与事合理配合。

    第七条  各级人员派任,均应依其专业经验予以派任。

    第八条  各级人员任免程序如下:

    1.总经理、总经理由董事会任免。

    2.经理由总经理提请董事会任免。

    3.副经理由总经理任免后,报请董事会核准备查。

    4.科长由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核准备查。

    5.副科长由主管经理提请总经理任免。

    第九十条  新进人员经试用考核合格后始于正式任用

    第十条  新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。

    第十一条  初正式同业人员,本公司可按业务需要聘雇人员其待遇、工作期限及工作条件按合同规定执行。

    第十二条  有下列事情之一者,不得予以任用;

    1.原其他公、私机构服务,未办清离职手续者;

    2.吸食鸦片或其他毒品者;

    3.通缉在案,尚未撤销者;

    6.剥夺公权,尚未恢复者;

    5.未满十五周岁者。

    6.曾犯刑事案件,经判刑确定者;

    7.宣告禁治产、尚未撤销者;

    8.经其他公、私机构开除者;

    9.主管人员,不合于法第三十条规定者。

    10.身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者。

    第十三条  新进非主管人员一律须经试用40天,试用期间应由人事部门切实考核,试用成绩欠佳、品行不良或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。

    第十四条  新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续:

    1.填妥本公司新进职员履历表。

    2.缴验学历证件及身份证。

    3.缴验户籍册。

    4.缴验医院最近一个月体格检查表。

    5.缴验前任职机构离职证明书。

    6.缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家,保证服务期间行为、安全及保管财务等连带赔偿责任)。

    7填缴劳工保险表二份。

    8.最近半身正面免冠照片三张。

    考核规定

    第十五条  各级主管人员对其直属的从业人员,负有平时工作成绩考核的责任。每三个月一次,应将各类人员的工作情况,逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效,并将结果分为优、甲、乙、丙、劣五等。凡列油灯及劣等者,均应详述理由,呈现上一级主管核阅及密存,作为年度考核、升迁及培训等参考依据。

    第十六条  年度工作考核,应分别于各从业人员到职届满一年的月份办理。由人事部门每月将当月份职满一年的人员考核名册,分别列送其直属主管,依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核。评核等级。分为优、甲、乙、丙、劣五等,优等和劣等的考核,均应详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者,不得考类甲等以上。

    第十七条  凡考核列优等者,经总经理核准予以二级以上的普级或升级。列甲等者普升二级,列乙等者及升一级,列丙等者留任原级,劣等者免职,均以各从业人员任职期满一年考核核定后的次月起执行。但在考核年度内曾经核准生职或升级者,及年度考核不再普级。

    第十八条  总经理、副总经理的考核由董事长评核。科长以上人员及优等的考核由直属主管曾转总经理核定,其他人员均由各部门层转经理核定。

    出差规定

    第十九条  从业人员因公奉国内出差,应依规定标准支交通费、旅馆费、膳杂费及特别费。其中除交通费可按现行费率报支、膳杂费可按日计支外,其余各项费用,均应检举报销。如无法取得支出的原始凭证单据者,应申述理由,呈奉经理核准后,才能报支。

    第二十条  出差天数,应由指派的主管于事前核定,如出差公务提前完结,应立即返回,不得借故滞留。如因公确实无法于核定天数前返回者,因列具事实理由,呈指派主管核准后,方得支给旅费。如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿

    第二十一条  出差前,可酌情预借旅费。

    第二十二条  出差国外、应依据规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费、特别费及手续费。其中除膳杂费按实际出差日数核支外,其余均须检据核实报支。

    第二十三  出差印尼、南洋各地者,照国外出差标准八折支给。

    第二十四条  出差同一地点半月以上者,旅馆费及膳杂费八折支给,两个月以上者,以七折支给。

    第二十五条  国外出差按照最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道或延滞非公差地区。

    第二十六条   出差国外,可酌借必要旅费,办理结汇。回国后应即报销旅费,多缴少补。

    第二十七条  出差国外期间,不得为有危害国家民族或本公司的行为和言论,宾遵守出差国当地的法律及习惯。如因违反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人负责,与公司无涉。返国后,应于一个月内剔除考察或工作报告。考察报告的内容应力求充实,并对公司业务提出具体改进意见。如未依期提出报告者,旅费暂缓核销。

    奖惩规定

    第二十八条  从业人员的奖惩,分为嘉奖、记功、奖金及升迁或普级四种,其处理范围如下:

    1.有下列情况之一者,应予嘉奖:

    1)品德良好,足以同仁表率,也具体事迹的。

    2)其他有利于本公司或公众利用的行为,且有事迹者。

    2.有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功。

    1)细心维护公司财务及设备,致节省费用有显著成效者。

    2)担任临时重要任务,能如期完成,并达成与其目标者。

    3)及时制止了重大以外事件或变故的发生者。

    3.有下列情况之一者,应发给奖金:

    1)对业务、维护或感觉有重大改善,因而提高质量或降低成本者。

    2)对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。

    3)对业务、维护管理的方法作重大改革的建议或发明,经采纳施行后成效显著者。

    4)对采购销售、会计处理、财务调度、人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。

    5)对天灾、人祸或有害于公司利益的事件,能奋勇救护,或预先防止,使公司免受损失有事实为证者。

    以上奖金之数额,视实际贡献的价值决定。

    4.有下列情况之一者,应予升迁或普级:

    1)一年内曾记功两次以上者。

    2)对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹为证者。

    3)工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。

    以上普级可视实际情况普升一至二级。但其薪级已达本等最高级者,可改发相当级数薪水之全年份奖金。

    第二十九条  从业人员的惩戒,分为警告、记过、降级及免职四种,其处理范围如下:

    1.有下列情况之一且有具体事证者,应予警告:

    1)携带不必要物品厂者。

    2)未经准许擅带外人入厂参观者。

    3)擅用他人经营的工具及设备者。

    4)拒绝警卫检查其携带的物品者。

5)涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者。

    6)携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。

    1.有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分:

    1)未经准假,而擅离工作岗位者。

    2)无正当理由,延误公事致公司发生损失者。

    3)对上级主管的命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅自违抗指挥者。

    4)行为不检,有损公司声誉者。

    5)指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。

    6)在工作场所喧哗口角者。

    7)故意涂改、丢失记时卡者。

    8)对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。

    9)在工作时间磕睡者。

    10)在公司易燃场所吸烟者。

    3.有下列情况之一者,应予降级:

    1)在公司或工厂内酗酒滋事,妨害秩序者。

    2)向外泄漏公司业务机密者。

    3)在工作时间内偷懒睡觉者。

    4)对上级主管不满,不通过正当渠道陈述已见或提供建议未被采纳,而任意谩骂者。

    5)对自身职务不能胜任者。

    6)一年内记过两次者。

    以上降级,应视各款实际情况降一至于二级,无等级可降者,应予降等改任。

    4.有下列事情之一者,应予免职:

    1)无故连续旷工至三日以上,或一月内无故旷工累计达六日以上者。

    2)未经许可,擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者。

    3)胁迫上级主管,蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱主管,行为情节重大者。

    4)利用公司名义,在外招摇撞骗者。

    5)利用职权营私舞弊者。

    6)未按照规定或指示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者。

    7)故意损坏公司财物者。

    8)有偷窃行为,经查明属实者。

    9)在公司内赌博,有伤风化行为者。

    10)携带武器、凶器或违禁品前来公司者。

    11)在公司内打人或互相打骂者。

    12)散播有损本公司之谣言,而妨害工作秩序者。

    13)因故意或过失行为,而引起灾害者。

    14)有煽动怠工或罢工的具体事实者。

    15)触犯刑律,经判有期徒刑确定者。

    16)一年内记过三次者。

    第三十条  从业人员的奖惩事项,由各部门主管列举事实,主机核定。除嘉奖、记功、警告、记过由各部门经理核定外,其余均须呈请分贝予以奖惩。

    第三十一条  其他未经列举而应予奖励或惩戒事项,可视情节轻重分别予以奖惩。

    第三十二条  同业人员奖惩可累计,以嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一次;警告三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次,同一年度功过可以互相抵消,以嘉奖抵警告,记功抵记过,记大功抵记大过。

    员工离职规定

    第三十三条  从业人员有下列情况之一者,应予停职:

    1.有违反本规章的嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者。

    2.违犯刑事案件,经司法机关起诉,是否判刑未确定者。

    第三十四条  前条第12款日经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职。如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间的薪水。

    第三十五条  在停职期间,薪水停发,并应即办理移交。

    第三十六条  本公司因业务紧缩,或因不可抗力停工在一个月以上时,可随时裁遣人员。但解雇人员时,应在事前预告,其预告日期规定如下:

    1.在公司服务一年以下三个月以上者,于10日前预先通知。

    2.在公司服务三年以下,一年以上者,于20日前预先通知。

    3.在公司服务三年以上者,于30日前预先通知。

    从业人员对于其所承受的工作不能胜任时,本公司随时解雇,并照上述规定日期预先通知。

    第三十七条  从业人员在接到前项预告时,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每星期不得超过两日的工作时间,其请假日的薪水照发。

    第三十八条  公司解雇人员时,除预告期间发给工资外,并依下列规定,加发自遣费(但如系公司发生破产情况,依破产法办理,不在此限):

    在公司连续工作每满一年者,发给一个月薪水。

    以上所称薪水数额,系以从业人员最后服务月份的薪水数额为准。

    第三十九条   从业人员辞职,应于七天前以书面形式层转公司的主管人员核准,事后汇报总经理核准。副总理以上人员,应层转总经理核准。核准辞职后,应即办妥移交,并可依其申请,发给离职证明书,但不发给任何补助和津贴。如离职未经核准,或移交不清,即擅自离职者,以免职处理。

    第四十条  职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交。如因移交不清,致本公司发生损害者,均应依法追求其赔偿责任。

    员工退休规定

    第四十一条  从业人员有下列情况之一者,可申请退休,经核准后生效:

    1.服务满15年,男性年满55岁,女性年满45岁者。

    2.服务满25年者。

    第四十二条  推也人员有下列情况之一者,应命令退休:

    1.服务满5年,男性年满60岁,女性年满50者。

    2.服务满30年者。

    3.心神丧失或身体残废不能胜任职务,经劳保指定医院证明属实者。

    第四十三条  应予命令退休的从业人员身心仍强健并能胜任其职者,经董事会的核定,可言延长其服务期。

    第四十四条  退休金的给予,以退休人员在职最后六个月之平均薪津(包括本薪及职务加给)为基数,于核准退休时依下表现定一次发给。但自请辞职、停职、免职者均不发给。

    第四十五条  申请退休由申请人填写申请退休金,命令退休由其服务单位填写命令退休表,连同户籍及其他证明文件报核。其服务年资按到职之日起至服务之日计算,未满半年者以半,满半年者以一年计。年龄以户籍记载为准。

    第四十六条  奉准退休的从业人员如因本公司或关系企业工作需要,可以作为约聘或定期契约人员聘用,但不得再任正式人员。

    保险规定

    第四十七条  本公司从业人员,应一律参加劳动保险。

    第四十八条  参加劳动保险,应于新进同时,亲自填写保险表一式二份,交人事部代办参保手续。

    应纳保费,由公司补助80%,自行负担20%。自行负担部分,由发薪部门按月在应领的薪水内代为扣缴。

    第四十九条  参加劳动保险后,其应享的各项权利,及应得的各种给付,应由本公司人事部门代向保险公司洽办。

    保险人除依法应享有的给付外,不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。

    抚恤规定

    第五十条  从业人员在职死亡,或因执行职务而致残废或死亡,依下列标准支给抚恤金:

    1.在职死亡者,按有关规定支退休金额和抚恤金。其服务年资不满五年者,以五年计。

    2.因执行职务而致残废失去一部分或全部工作能力比需解雇者,比照有关规定支给退休的退休金额和抚恤金。其服务年资不满15年者,每年递减二基数,至最低15基数为止。

    情况特殊者可由总经理报请董事会加给50%以内的特别抚恤金,但经特准者不在此限。

    3.因执行职务而致死亡者,比照前款规定支给抚恤金,其情况特殊者可由总经理报请董事会加给60%以内的特别抚恤金,但经特准者不在此限。

    第五十一条  从业人员因自杀或犯罪而死亡,或已在停职期间死亡者,不予发给抚恤金。

    第五十二条  受领抚恤金的遗族,除立有遗嘱另有指定者外,应依下列顺序领受:

    1.配偶)以未改嫁者为限)及子女;

    2.父母;

    3.祖父母;

    4.孙子女;

    5.同胞兄弟姊妹(以未成年者为第一优先,未结婚者次之)。

前项顺序内之遗族受领人,必须提出前顺序受领人之死亡、改嫁、结婚等事实证明。在同顺序中有数人时,应共同具名承领,如愿放弃应领导部分者,应出具书面声明。

    福利及建议制度

    第五十三条  公司依法提拨福利金,设立职工福利委员会,办理福利事项。职工福利委员会的组织办法另定,并依规定向主管机关呈报。

    第五十四条  本公司从业人员,可享受本公司一切福利设施。

    第五十五条  本公司为协助同仁解决困难,为沟通上下意见,设立“从业人员建议制度”。

    第五十六条  本公司行政部门,均设置意见箱,由高级主管亲自定期启阅。从业人员对于工作上的困难,无法由直属主管或同一部门同仁协助解决,必须由上级主管或其他部门人员协助者;或对公司某项措施未能满意提出申诉者;或发现有人营私舞弊等不法事情而有证据拟予检举者;或根据平时服务经验、学识及研究心得,对公司经营、管理等提供建议性的建设者,均可以书面列具理由、事实、内容等投入意见箱内,亦可公开呈报上级主管转呈总经理或有关部门主管核定阅。如因文字表达困难,或其他原因,不便以书面说明,而须以口头报告者,可先以简略报告述明理由,投入意见箱内,等高级主管人员拆阅后,再定期约见。

    第五十七条 提供意见人必须签其真名,填明服务部门,否则不予受理,如属检举性质案件,检举人应负法律责任。如查明系私怨捏造事实,恶意中伤诬诬告者,除被害人可依法诉办外,本公司将严肃予以惩处。

    第五十八条  本公司对提供的意见,经采纳施行后,可视其对本公司作出的贡献分别议奖。如属检举案件,经查明属实者,除对检举人酌情给予奖励外,并为其永保机密。

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